Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir ausschließlich über das Kundenregister des Johku-Onlineshops von Marja Turunen Oy und die Grundsätze der Datenverarbeitung.
Unsere Datenschutzpraktiken sowie diese Datenschutzerklärung können von Zeit zu Zeit geändert werden. Wir empfehlen daher, sich regelmäßig mit unseren Datenschutzbestimmungen vertraut zu machen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Marja Turunen Oy / Hotel und Hostel Marja
Jääkärinkatu 8, 50100 Mikkeli
Tel. +358 44 777 0676
marja@huoneistohotellimarja.com
Geschäfts-ID: 1059017-1
2. Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten
Marja Turunen
Marja Turunen Oy /Hotel und Hostel Marja
Tel. +358 44 777 0676
marja@huoneistohotellimarja.fi
3. Name des Registers
Marja Turunen Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteri
4. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten / Verwendungszweck des Registers
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Vertrag, der zustande kommt, wenn der Kunde Produkte und/oder Dienstleistungen im Onlineshop von Marja Turunen Oy bestellt.
Zweck des Registers ist es, den Online-Handel über den Onlineshop von Marja Turunen Oy zu ermöglichen, z. B. durch Übermittlung von Bestellinformationen, Rechnungsdaten, Zahlungsbestätigungen oder Bearbeitungsinformationen zwischen Marja Turunen Oy und dem Kunden. Darüber hinaus dient das Register der Ermöglichung von Kontakten im Rahmen des Kundenservices, der Pflege der Kundenbeziehung sowie dem elektronischen Marketing, sofern der Kunde hierfür seine Einwilligung erteilt hat.
Marja Turunen Oy speichert in ihrem Kundenregister in keiner Weise Bestellungen oder zugehörige Daten von Produkten anderer Händler.
Die Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung verwendet. Die Daten können jedoch für Profiling genutzt werden.
5. Inhalt des Registers
Folgende Daten werden erfasst:
Vor- und Nachname
Adresse
Wohnort
Land
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Personenkennzeichen (bei privaten Rechnungskunden)
Ursprungsseite der Bestellung
Von Unternehmen werden zusätzlich registriert:
Firmenname
Unternehmens-ID (Y-Tunnus)
E-Rechnungsadresse
Vermittler-ID
Referenz
Kennzeichen
Im Feld „Zusätzliche Informationen zum Prozess“ hat der Kunde außerdem die Möglichkeit, weitere relevante Informationen in freier Form anzugeben.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Die Daten werden so lange gespeichert, wie zwischen dem Nutzer und Marja Turunen Oy ein gültiger Vertrag und/oder eine Einwilligung besteht.
Darüber hinaus können Daten so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist – etwa im Zusammenhang mit Buchführung oder Verbraucherrechten – sowie zur Nachweisführung über deren ordnungsgemäße Umsetzung.
6. Regelmäßige Datenquellen
Die Daten werden über elektronische Formulare im Johku-Onlinedienst erhoben. Die Kunden geben die Informationen persönlich ein, wenn sie im Johku-Onlineshop von Marja Turunen Oy eine Bestellung tätigen.
7. Regelmäßige Weitergabe von Daten und Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und verbleiben ausschließlich beim Verantwortlichen. Technisch gesehen kann es jedoch vorkommen, dass Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
8. Grundsätze zum Schutz des Registers
Bei der Verarbeitung des Registers wird mit Sorgfalt vorgegangen, und die mit IT-Systemen verarbeiteten Daten werden angemessen geschützt. Wenn Registerdaten auf Internetservern gespeichert werden, wird sowohl auf die physische als auch digitale Sicherheit der Geräte geachtet.
Der Verantwortliche stellt sicher, dass gespeicherte Daten sowie Zugriffsrechte auf Server und sonstige sicherheitsrelevante Informationen vertraulich behandelt und nur von Mitarbeitenden verarbeitet werden, deren Aufgaben dies erfordern.
Elektronisch gespeicherte Daten
Das Register befindet sich im Dienst Johku und die Daten werden von Aptual Commerce Oy verarbeitet. Vollständigen Zugriff auf die Registerdaten haben ausschließlich der Verantwortliche und das technische Wartungspersonal von Aptual Commerce Oy.
Weitere Informationen zu den Datenschutzgrundsätzen von Johku: johku.fi/fi/tietosuoja
Manuelle Daten
Grundsätzlich wird vermieden, Daten aus dem Register in Papierform auszudrucken. Falls dies in Ausnahmefällen doch erfolgt, wird das Material in einem verschlossenen Raum aufbewahrt und ausschließlich vom Verantwortlichen verwendet.
9. Auskunftsrecht und dessen Ausübung
Jede im Register erfasste Person hat das Recht, ihre gespeicherten Daten einzusehen und unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen. Dieses Recht wird durch das von Marja Turunen Oy genutzte Johku-System wie folgt automatisiert:
Johku informiert die Nutzer im Zusammenhang mit den Bestätigungsnachrichten der Händler über die Verarbeitung personenbezogener Daten über den Dienst „Oma Johku“. Diese Nachrichten enthalten einen Link zum Dienst „Oma Johku“.
In „Oma Johku“ kann der Nutzer seine gespeicherten Daten einsehen und bei Bedarf korrigieren. Der Dienst bietet zudem eine Funktion, mit der die Daten in strukturierter Form exportiert und in ein anderes System übertragen werden können. „Oma Johku“ ist jederzeit unter johku.com/customer erreichbar.
Über „Oma Johku“ kann der Nutzer auch den Vertrag beenden und seine Daten aus dem System löschen. Nach Kündigung des Vertrags mit Johku entfallen alle automatisierten Funktionen zur Datenverwaltung. Danach müssen Rechte wie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit schriftlich direkt bei Marja Turunen Oy geltend gemacht werden. Marja Turunen Oy kann in diesem Fall einen Identitätsnachweis verlangen. Die schriftliche Anfrage wird innerhalb der in der DSGVO vorgeschriebenen Frist beantwortet (in der Regel innerhalb eines Monats).
Die Nutzung von „Oma Johku“ ist kostenlos.
10. Weitere Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Jede im Register erfasste Person hat das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus dem Register zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Ebenso stehen den Betroffenen weitere Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU zu, wie z. B. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Situationen.
Es ist jedoch zu beachten, dass die im Kundenregister von Marja Turunen Oy gespeicherten Daten immer im Zusammenhang mit dem Erwerb von Produkten und/oder Dienstleistungen durch den Kunden entstehen. In solchen Fällen ist Marja Turunen Oy auch durch gesetzliche Vorschriften zur Buchführung und Besteuerung zur Aufbewahrung dieser Daten verpflichtet.
Anfragen sind schriftlich an den Verantwortlichen zu richten. Der Verantwortliche kann gegebenenfalls verlangen, dass der Antragsteller seine Identität nachweist. Der Verantwortliche antwortet innerhalb der in der DSGVO vorgeschriebenen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).
13. Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Die Website sendet eine kleine Datei an den Browser, die auf der Festplatte des Computers gespeichert wird. Es werden sowohl temporäre Sitzungscookies verwendet, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden, als auch permanente Cookies, die auf der Festplatte verbleiben.
Ziel der Cookies ist es, die Benutzererfahrung auf der Website zu verbessern. Wenn Sie ein registrierter Nutzer sind, verwalten die Cookies auch die Anmeldung und den Zugang zu Seiten, die ausschließlich für registrierte Benutzer bestimmt sind. Mithilfe von Cookies kann das Nutzerinteresse verfolgt und analysiert werden, wodurch sich die Benutzerfreundlichkeit des Dienstes verbessern lässt. In der Regel akzeptieren Internetbrowser Cookies automatisch. Falls gewünscht, kann die Verwendung von Cookies über die Browsereinstellungen deaktiviert werden. In diesem Fall stehen jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen der Website zur Verfügung.
Werbecookies können verwendet werden, um das Nutzererlebnis in Bezug auf Werbung zu optimieren. Einige Drittanbieter, darunter auch Google, können ebenfalls Cookies oder Web-Beacons (1-Pixel-Bilddateien) einsetzen, um das Werbeerlebnis zu verbessern.
Die über Cookies und Web-Beacons gesammelten Informationen enthalten keine personenbezogenen Daten des Nutzers. Die Online-Aktivitäten können damit nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden.
Erstellt am: 06.10.2020